Clave Identidad Pacientes: conecta el nombre ficticio con el paciente real
Better Therapist protege a tus pacientes registrándolos con nombres ficticios: así sus datos de salud nunca quedan expuestos en la plataforma. Pero para tu archivo clínico necesitas saber a quién corresponde cada nombre ficticio. La Clave Identidad Pacientes es el documento que conecta ambos mundos: lista los nombres ficticios de tus pacientes con espacios en blanco para que escribas a mano sus datos reales (RUT, dirección, teléfono y correo). Es un documento altamente sensible: debe completarse y guardarse en un lugar físico con llave o en un archivo digital con contraseña, nunca dentro de la plataforma.
Paso a paso
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Abre la Clave Identidad Pacientes
En "Mis Pacientes", en la barra "📥 Documentos", pulsa "Clave Identidad Pacientes".
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Elige para quién generas el documento
Puedes generar el documento para un solo paciente o para todos los pacientes que estén visibles en la página en ese momento.
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Descárgalo o imprímelo
Pulsa "🖨️ Imprimir / Guardar PDF". Se abre la vista de impresión: elige "Guardar como PDF" para guardarlo en tu computador, o imprime para completarlo a mano.
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Completa los datos reales a mano
Junto a cada nombre ficticio escribe el RUT, la dirección, el teléfono y el correo real del paciente. Estos datos solo existen en este documento, nunca en la plataforma.
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Guárdalo bajo llave o con contraseña
Resguarda el documento en tu archivo clínico con llave (papel) o en un archivo digital protegido con contraseña. Solo tú puedes acceder a él.
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Si alguien más lo encuentra
El documento incluye una nota para que cualquier persona que lo encuentre y no sea el profesional a cargo lo devuelva de inmediato.
Qué tener en cuenta
Los datos reales de tus pacientes NUNCA se escriben en Better Therapist: la Clave Identidad Pacientes vive fuera de la plataforma, bajo tu custodia.
Nunca envíes este documento por correo sin cifrar ni lo subas a servicios en la nube sin protección.
Destruye el documento de forma segura cuando deje de ser necesario o cuando corresponda según el plazo legal de conservación de la ficha clínica.
Consejo práctico
Genera la Clave Identidad Pacientes apenas registres a un paciente y complétala mientras lo tienes presente: así nunca pierdes la trazabilidad de quién es quién.